In estrema sintesi le nuove funzionalità sono relative a:

• I ruoli sono adesso legati alla AOO dell'ufficio a cui l'utente appartiene. Quindi un utente può avere ruoli diversi in Aree organizzative diverse.
• Il ruolo di amministratore è stato suddiviso in due nuovi ruoli: l'amministratore di ente e l'amministratore di AOO .
• Per ciascuna AOO è possibile creare registri di corrispondenza (oltre a quello ufficiale creato automaticamente) e registri non di corrispondenza.
• Per ciascun utente è possibile definire a livello di utente l'accesso alle funzioni documentali (immagini digitali e fascicoli, GEDOC) o solo di profilazione (REPRO).
• La stessa istanza di Folium può gestire più di un Ente contemporaneamente. Resta ferma la separazione completa dei dati e dei documenti (ciascun ente usa uno schema separato del DB). Non esistono funzioni cross fra enti.
• Possibilità di definire a configurazione nuovi tipi di fascicoli e per ciascuno il profilo dei dati specifici
• Ogni elemento della rubrica può essere collegato ad uno o più indirizzi.
• E' possibile scegliere un mittente/destinatario di un documento da registrare a partire da una selezione diretta dall'indice IPA.
• Una apposita funzione consente a ciascun Ente il caricamento via WEB del CSS e delle immagini per una completa personalizzazione dell'interfaccia
• Gli uffici possono essere organizzati in gruppi di lavoro. Il gruppo di lavoro ha le stesse proprietà dell'ufficio ma non compare nell'organigramma ufficiale dell'ente.
• Per ciascun ente è possibile modificare i termini usati nell'interfaccia (es. “restituire” i documenti assegnati invece di “rifiutare”)
• La funzione di verifica delle firme di un documento è configurabile come servizio a parte per fornire la funzionalità a più istanze ed anche ad altri applicativi (via XML)
• Il documento digitale originale (pre conversione in PDF) viene conservato ed è sempre consultabile
• E' possibile caricare i dati di una nuova AOO dall'indica IPA e generare il file LDIF di una AOO per generare l'AOO sull'indice IPA